Package Description
- Competitief salaris
- Sociaal uitkeringspakket
- De kans om een positief verschil te maken in een bedrijf dat diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan.
- Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het aanwervingsteam van Serco Europe.
Job Introduction
Sinds 1964 zijn we een betrouwbare partner van de Belgische marine, met een team van 130 scheepswerktuigkundigen en maritieme specialisten. Vanuit Zeebrugge verzorgen we dagelijks onderhoud, geplande revisies en dringende reparaties voor de Belgische en Nederlandse marinevloten, met speciale aandacht voor mijnenjagers. Onze technici worden ook ingezet in binnen- en buitenland en passen zich aan aan vlootoperaties wereldwijd. Als onderdeel van de wereldwijde Serco Group PLC, bekend om zijn expertise in lucht- en ruimtevaart, defensie, internationale organisaties en immigratie, bieden wij een dynamische en lonende carrière in de maritieme sector. Kom bij ons werken en maak deel uit van onze nalatenschap van uitmuntendheid.
Wij zijn op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker, om het team in onze site in Zeebrugge te versterken!
Main Responsibilities
De Technisch Administratief Medewerker speelt een ondersteunende rol die nog onmogelijk weg te denken is op de werkvloer en is de ‘sidekick’ van de drie workshop managers en hun teamleaders binnen deze pijler: een job die heel wat vaardigheden omvat! Als administratief medewerker zorg je binnen Serco Maritime Services voor het administratieve luik om een scheepsonderhoud duidelijk en ondubbelzinnig in kaart te brengen.
De Administratief Medewerker legt heel wat creativiteit aan de dag om het voor iedereen op de werkvloer en op kantoor makkelijker en overzichtelijker te maken.
Je krijgt weliswaar opdrachten van jouw workshop managers en teamleaders, maar daar stopt het niet:
Een goed administratief medewerker heeft oog voor administratieve knelpunten en denkt samen met zijn/haar hiërarchische lijn na over oplossingen om die weg te werken. Je vult jouw werkweek in met de opgelegde taken en vult die aan met jouw know-how en vaardigheden om het team te ontlasten van administratieve taken die binnen jouw bevoegdheden liggen.
Takenpakket:
- Opzoekingswerken in ons ERP-programma.
- Ondersteunen van de workshop manager bij de administratieve picking van materiaal.
- Verslaggeving
- Administratieve opdrachten die je van de workshop manager of hogere hiërarchie krijgt.
- Het dagelijks up-to-date houden van de evacuatielijst.
- Ondersteunende rol bij het opstellen van de competentiematrix.
- Borgen van kennis: d.w.z. schriftelijke nota’s van techniekers digitaliseren voor de toekomst.
- Op punt houden stock ‘grijpvoorraad’.
- Bestellen van persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Ondersteunen bij het opvolgen van de dag-/weekplanning.
Successful Candidate
- Sociaal, dynamisch, transparant en communicatief.
- Stipt en administratief heel sterk.
- Ongenuanceerd verslagen opmaken na een meeting.
- Technische achtergrond.
- Heel goede kennis van het Office-pakket (Excel – Word - …).
- Ondersteunende rol bij het inplannen van werkzaamheden.
- Ervaring met een ERP-programma is een pluspunt maar geen vereiste.
- Bereid om een opleiding te volgen rond het ERP-programma dat bij ons gebruikt wordt.
- Kennis van OneNote.
Daarvoor bieden wij een vriendelijke, ondersteunende en professionele omgeving die jouw evenwicht tussen werk en privé respecteert en uiteindelijk bijdraagt aan de levering van openbare diensten in België en de rest van de wereld.
About the Company
Waarom zou je bij Serco komen werken?
Bij Serco is niet alleen de aard van het werk dat we doen belangrijk, iedereen heeft een belangrijke rol te spelen.
Zinvol en vitaal werk - Je draagt bij aan methodologisch onderscheppende uitdagingen, terwijl je prestaties ook worden erkend en gevierd.
Een wereld van mogelijkheden - Je wordt van harte ondersteund met ontwikkeling en loopbaanontwikkeling
Geweldige mensen - Je wordt een integraal lid van een goed gedefinieerd en ondersteunend team dat hartstochtelijk gelooft in de waarde van ons werk.
Wat wij bieden
- De kans om bij te dragen aan innovatie in de publieke dienstensector
- Een bedrijf dat diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan
- Een vaste aanstelling met een uitgebreid pakket Serco-voordelen.
Over Serco
Bij Serco is niet alleen de aard van het werk dat we doen belangrijk, iedereen heeft een belangrijke rol te spelen bij het beheer van complexe overheidsdiensten.
Wij zijn een team van 60.000 mensen dat verantwoordelijk is voor het leveren van essentiële overheidsdiensten over de hele wereld, wij zijn vernieuwers, toegewijd aan het herontwerpen en verbeteren van overheidsdiensten ten voordele van iedereen.
Als je bij Serco komt werken, krijg je onbeperkt toegang tot onze Global Employee Networks - SercoInspire (Gender), SercoEmbrace (Multicultureel), SercoUnlimited (Gehandicapten) en In@Serco (LGBT & Netwerken). Serco-werknemersnetwerken, geleid door collega's die gepassioneerd zijn over diversiteit, inclusie en erbij horen.
Solliciteer op
Klik op de solliciteerknop om naar onze carrièrewebsite te gaan
Serco is een Disability Confident Employer die zich inzet voor het in dienst nemen en houden van mensen met een handicap. Sollicitanten met een handicap die aan de minimumcriteria voor de functie voldoen, krijgen de kans om tijdens een sollicitatiegesprek hun capaciteiten te tonen.
Belangrijk:
Elk aanbod voor een baan is afhankelijk van het verstrekken van documenten om uw identiteit en geschiktheid voor een baan te verifiëren, zoals vereist door de wet.
Sollicitanten worden eraan herinnerd dat zij tijdens de wervingsprocedure om dergelijke documenten zullen worden gevraagd.
Neem contact op met een lid van het wervingsteam als u meer informatie wenst over aanvaardbare soorten documenten die vereist zijn voor de verificatie van uw identiteit en werkvergunning.
Gegevensbescherming:
Voor meer informatie over hoe de persoonlijke gegevens in uw sollicitatie worden verwerkt, kunt u de link Gegevensbeschermingsbeleid hier raadplegen.